Algumas áreas, consideradas menos estratégicas – entretanto fundamentais – para o funcionamento da empresa, tais como as de limpeza e atendimento, estão sendo escolhidas para terceirização.
Isso ocorre, porque essas atividades não estão necessariamente ligadas ao produto em questão, sendo mais operacionais.
A maioria das companhias, optam por serviços terceirizados para melhorar o fornecimento das atividades, para assim focarem naquelas mais estratégicas e centrais.
Mas, como saber se a opção por terceirização de serviços, vale a pena?
Como toda decisão empresarial, é preciso sempre se colocar na ponta do lápis, todos os prós e contras de optar pela contratação dessas empresas.
Para te ajudar a compreender melhor o custo-benefício, dos serviços terceirizados, separamos algumas dicas nesse artigo. Confira:
1 – Compare o valor que você gastaria com funcionários próprios X o serviço prestado pela empresa
Esse é o primeiro passo na decisão estratégica de decidir pela terceirização. É preciso que você faça um provisionamento dos custos reais.
Primeiro, se você já possui essa área pela sua empresa, compare o custo que você tem todo mês com a folha de pagamento desse pessoal.
Compare com os valores oferecidos pelos serviços terceirizados e faça um balanço de ambos, analisando financeiramente.
2 – Preste atenção na qualidade dos serviços e especialização da empresa
Depois de avaliar os custos, analise a reputação da empresa e dos serviços que ela presta. Verifique recomendações e avaliações.
Opte sempre por contratar aquelas que são especialistas naquele determinado tipo de serviço, que você está pensando em terceirizar.
3 – Verifique a disposição de funcionários e horários fixados
Quando os funcionários são da sua empresa, quando algum deles faltam, a área está preparada para repor sua ausência.
É necessário alinhar esse ponto com a prestadora de serviços terceirizados. Confirme, inclusive por contrato, que caso um funcionário falte, outro irá repor – sem custos adicionais.
Além do mais, negocie os horários da quais os terceirizados irão trabalhar, se será por turnos ou seguirá os horários da sua empresa.
4 – Como sempre, preste atenção as clausulas contratuais
Avalie sempre o contrato da prestação de serviço. Isso é importante para que equívocos de ambas as partes aconteçam.
Analise pontos como: mensalidade, valores extras, reajustes, horários fixados, reposição de colaboradores e outros pontos cruciais nesse tipo de contrato.
Tomar cuidado antes de fechar a contratação, é fundamental para evitar desgastes e perda de dinheiro, afinal é para reduzir custos que você está optando pela terceirização.
Quais serviços posso terceirizar?
Todos aqueles que você julga secundários: segurança, financeiro e a parte de limpeza empresarial. Essa, inclusive, é a área mais comum de ser terceirizada.
Porém, é necessário desprender uma atenção especial, na hora de escolher um fornecedor para esse serviço.
Afinal, a limpeza é uma das atividades mais importantes e fundamentais, para a saúde e qualidade de vida no trabalho.
A empresa que for prestar o serviço, precisa ser referência e contar com a mão de obra mais especializada e preparada para suprir as suas necessidades.
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